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Facturation du client

Vous êtes en stage dans la société G2L Transports, basée à Savigny-sur-Orge (91).

Sommaire

Contexte professionnelCompétencesGrille de compétences
Documents à consulterOrdre de transport 224Ordre de transport 225Ordre de transport 226Ordre de transport 227Ordre de transport 228Ordre de transport 229
Annexes à compléterCompléter la feuille de calcul des coûtsRemplir la facture G2L Transports
Aides au scénario
Étapes à suivre - Guide
Liens utiles
Concevoir un itinéraire - Fiche outil
SynthèsesPour l'apprenant : Produire un enregistrement audio

Contexte professionnel

Vous êtes en stage dans la société G2L Transports, basée à Savigny-sur-Orge (91).
Votre tuteur, Monsieur Roubio, opérateur de transport, vous demande de préparer la facture pour les ordres de transport effectués avec succès la semaine dernière. Le client étant habitué à recevoir des factures regroupant plusieurs transports, votre tuteur vous demande de mettre toutes les prestations de la société sur une seule facture, afin de faciliter la gestion comptable.
Il vous transmet les ordres de transports effectuées et vous demande de chiffrer les trajets selon le CNR et d'applique la marge habituelle pour ce client, de19 %.
  • Calculez les distances et temps de conduite effectués pour chacune des missions.
  • Calculez le coût de revient pour chacune des missions.
  • Définir et transmettre la facture commerciale.

Compétences

A1.1C1 - Collecter les informations nécessaires au traitement de la demande en français ou en langue étrangère.
A1.3C2 - Déterminer les temps de conduite, de repos et de travail.
A1.4C3 - Établir le coût de revient et le prix de vente de l’opération de transport.
A1.4C4 - Formaliser et communiquer l’offre au client/donneur d’ordre.

Grille de compétences


Documents à consulter

Ordre de transport 224

Ordre de transport 225

Ordre de transport 226

Ordre de transport 227

Ordre de transport 228

Ordre de transport 229


Annexes à compléter

Compléter la feuille de calcul des coûts

Éditer avec Office Online ou télécharger le fichier pour réaliser l’activité.

Remplir la facture G2L Transports

Éditer avec Office Online ou télécharger le fichier pour réaliser l’activité.

Aides au scénario

Étapes à suivre - Guide

1. Définir la distance parcourue pour chaque mission : 
Sur un site de navigation (Google Maps ou Mappy), définir la distance parcourue (aller uniquement) ainsi que le temps de conduite.
Reportez les résultats pour chacune des missions sur une feuille de calcul des coûts.
2. Calculer le coût de revient :
Sur le site www.cnr.fr, calculez le coût de revient de chacune des missions en fonction des particularités, du véhicule utilisé et de la distance parcourue ( trajet > 100 km = longue distance).
Reportez les résultats dans la feuille de calcul des coûts.
3. Éditer la facture :
Une fois le coût de revient établi pour chacune des missions, ajoutez une marge de 19 % par mission.
Reportez le prix de vente des prestations sur la facture et calculez la somme totale due TTC par le client.

Liens utiles

https://www.cnr.fr

https://www.cnr.fr

Concevoir un itinéraire - Fiche outil

Concevoir un itinéraire pour le transport de marchandises est un exercice complexe qui
nécessite de prendre en compte plusieurs facteurs tels que ladistance, letype de
marchandise, lescoûts, lesdélais, lesrestrictions de circulation, etc.
1. Définissez les objectifs : identifiez les marchandises à transporter, les quantités, les
dates de départ et d'arrivée, les lieux de départ et d'arrivée, ainsi que les délais de
livraison.
2. Étudiez les itinéraires possibles : utilisez des applications de
navigation ou des logiciels de planification de transport pour identifier les itinéraires
possibles entre les lieux de départ et d'arrivée.
3. Évaluez les coûts :calculez les coûts de transport, y compris les coûts de
déchargements et de chargement.
4. Évaluez les délais :évaluez les délais de transport, y compris les temps de trajet, les
temps d'attente, les temps de chargement et de déchargement, etc.
5. Évaluez les restrictions de circulation : prenez en compte les restrictions de
circulation, telles que les limitations de vitesse, les zones à circulation restreinte, les
travaux, etc.
6. Sélectionnez l'itinéraire :sélectionnez l'itinéraire qui répond le mieux aux objectifs, en
prenant en compte les coûts, les délais et les restrictions de circulation.
7. Planifiez les étapes du transport :planifiez les étapes du transport (point de
chargement/déchargement le long de la route…), y compris les arrêts obligatoires
dus à la règlementation des temps de conduite, les changements de véhicule, les
pauses, etc.

Synthèses

Pour l'apprenant : Produire un enregistrement audio

Un collègue stagiaire chez G2L Transports doit éditer une facture pour plusieurs ordres de transport, à la demande de son tuteur. Pour ce client, il doit appliquer une marge de 21 %. Il ne se souvient pas de la procédure à suivre, et craint de se tromper. Vous l'appelez pour l'aider, mais vous tombez sur son répondeur. Laissez-lui un message en lui expliquant la marche à suivre. Enregistrez votre message audio.
Astuce :N'oubliez pas de lui détailler les étapes à effectuer avant de remplir la facture (pour chaque mission : calcul des distances et temps de conduite, calcul du coût de revient), ni la procédure pour transmettre ladite facture.
Mode d'emploi pour créer votre propre enregistrement audio : sur Pearltrees depuis votre téléphone (application)
1. Appuyez sur l'icône + en haut à droite de votre écran de téléphone.
2. Sélectionnez "Appareil", puis "Audio."
3. Après avoir touché l'icône du micro, enregistrez-vous. Touchez l'icône une seconde fois pour arrêter l'enregistrement. Votre fichier audio est prêt à être édité. 
4. Glissez ensuite cette perle dans une collection qui vous servira de portfolio et que vous pourrez consulter comme bon vous semble.
Mode d'emploi : sur Pearltrees depuis votre ordinateur
1. Appuyez sur l'icône + en haut à droite de votre écran de téléphone.
2. Sélectionnez "Appareil", puis "Audio."
3. Après avoir touché l'icône du micro, enregistrez-vous. Touchez l'icône une seconde fois pour arrêter l'enregistrement. Votre fichier audio est prêt à être édité. 
4. Glissez ensuite cette perle dans une collection qui vous servira de portfolio ; que vous pourrez consulter comme bon vous semble et partager à toute la classe et au-delà !