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Tableau de bord d'activité

Vous êtes exploitant au sein de l'entreprise TransRoute Solutions, une société spécialisée dans letransport...

Sommaire

Contexte professionnelCompétencesGrille de compétences
Documents à consulterMail du responsableEnsemble des postes de charges et nombre total de kilomètres de la flotteTrajets de la flotte
Annexes à compléterCalculer le coût kilométrique totalCompléter et analyser les résultats des trajetsProposer des ajustements tarifaires
Aides au scénarioÉtapes à suivre - GuideCalculs - Fiche outil
SynthèsesPour l'apprenant - Produire un écrit

Contexte professionnel

Vous êtes exploitant au sein de l'entreprise TransRoute Solutions, une société spécialisée dans letransport routier de marchandises. Depuis plusieurs années, TransRoute Solutions assure la livraison de produits manufacturés à travers la France et l'Europe, en desservant les principaux centres de distribution.
La flotte de l'entreprise, composée de camions modernes et adaptés aux exigences de chaque client, parcourt environ 300 000 kilomètres par an pour garantir un service fiable et de qualité.
Madame Yara, responsable des opérations, vous a rapidement familiarisé avec les outils de gestion de l'activité, les particularités des trajets réguliers et les enjeux économiques de chaque mission de transport.
Aujourd'hui, elle vous confie une mission importante. Avec la hausse des coûts de carburant et la nécessité de maintenir la compétitivité de l'entreprise face à la concurrence, il est crucial deréajuster les tarifs de transport. Pour ce faire, il est indispensable de revoir les calculs du coût kilométrique de la société afin d’assurer une meilleure maîtrise des coûts et de proposer des tarifs adaptés aux clients.
Votre mission consiste donc àactualiser les tableaux de bord d'activité.Vous devrezcalculer le coût kilométriqueen prenant en compte l'ensemble des postes de charges de l'entreprise etanalyser les trajets réguliers pour déterminer ceux qui sont les plus rentables et ceux qui nécessitent une révision tarifaire.

Compétences

A2.2C6 - Transmettre les informations, les documents et les instructions par le moyen de communication adapté.
A3.4C4 - Apprécier l’évolution des principaux éléments des documents de synthèse.
A3.4C6 - Proposer des actions.

Grille de compétences


Documents à consulter

Mail du responsable

Ensemble des postes de charges et nombre total de kilomètres de la flotte

Trajets de la flotte


Annexes à compléter

Calculer le coût kilométrique total

Éditeravec Office Online outéléchargerle fichier pour réaliser l’activité.

Compléter et analyser les résultats des trajets

Éditeravec Office Online outéléchargerle fichier pour réaliser l’activité.

Proposer des ajustements tarifaires

Éditeravec Office Online outéléchargerle fichier pour réaliser l’activité.

Aides au scénario

Étapes à suivre - Guide

  1. Compléter letableau de calcul du coût kilométrique totalà l'aide du documentEnsemble des postes de charge.
  2. Complétez le tableau desRésultats de trajetsà l'aide desTrajets de la flotteet analysez les résultats pour identifier les plus coûteux/les plus rentables.
  3. Proposer desAjustements tarifairespour les trajets que la société effectue fréquemment afin de maintenir sa compétitivité tout en améliorant sa rentabilité.

Calculs - Fiche outil

1. Calcul du coût kilométrique
Utilisez la formule suivante pour chaque poste de charge :
Coût par kilomètre = Montant annuel des charges / Nombre total de kilomètres parcourus dans l’année.
2. Calcul du coût total par trajet
Coût kilométrique total x Distance du trajet
3. Calcul de la marge 
Marge = Tarif facturé - Coût total
4. Ajustements tarifaires 
Établissez une nouvelle grille tarifaire pour les trajets récurrents en tenant compte du coût kilométrique recalculé et des marges observées.

Synthèses

Pour l'apprenant - Produire un écrit

Consigne :Madame Yara, vous a demandé de lui faire une proposition de réajustement des tarifs de transport de l'entreprise. Elle attend unesynthèse(avec le calcul du coût kilométrique de la société et les tableaux de bord d'activité mis à jour), mais également despropositions d'actionde votre part. Envoyez-lui un mail complet, sans oublier les pièces jointes requises.
Astuce :Vous vous adressez à votre supérieure, veiller à adapter votre niveau de langage et à utiliser les formules de politesse adaptées.
Créez une note directement sur Pearltrees, éditez-la et partagez-la ! Celle-ci pourra également être glissée dans votre Portfolio et sera ainsi facilement consultable.