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Gestion des litiges

Vous entamez votre deuxième PFMP dans l'entreprise Flaget, située à Cesson (77).

Sommaire

Contexte professionnelCompétencesGrille de compétences
Documents à consulterMail du responsableÉléments à prendre en compte pour la facturation en trinômeMail de Cloé suite au litige
Annexes à compléterCompléter les éléments de facturationCompléter la lettre de voiture - CMRCompléter le dossier de douaneCompléter le rapport d'avarieRédiger le mail de réponse
Aides au scénario
Étapes à suivre - Guide
5 conseils pour rédiger un mail - Vidéo
SynthèsesPour l'apprenant - Créer une vidéo

Contexte professionnel

Vous entamez votre deuxième PFMP dans l'entreprise Flaget, située à Cesson (77).
Votre responsable Monsieur Jaouen vous demande de répondre à la demande de votre client Gicem concernant la préparation d'un transport de machines à café vers la Suisse.
Lors de ce transport, deux palettes ont été endommagées : votre responsable vous demande deprendre en charge la gestion de ce litige.

Compétences

A1.3C1 - Déterminer ou sélectionner un itinéraire.
A1.1C2 - Sélectionner les données utiles au traitement de la demande.
A1.4C3 - Établir le coût de revient et le prix de vente de l’opération de transport.
A2.2C4 - Saisir les données utiles à l'établissement des documents de transport.
A2.2C6 - Transmettre les informations, les documents et les instructions par le moyen de communication adapté.
A3.1C3 - Traiter les anomalies, les réclamations et les litiges.
A3.4C7 - Rendre compte des observations.

Grille de compétences


Documents à consulter

Mail du responsable

Éléments à prendre en compte pour la facturation en trinôme

Mail de Cloé suite au litige


Annexes à compléter

Compléter les éléments de facturation

Éditeravec Office Online outéléchargerle fichier pour réaliser l’activité.

Compléter la lettre de voiture - CMR

Éditeravec Office Online outéléchargerle fichier pour réaliser l’activité.

Compléter le dossier de douane

Éditeravec Office Online outéléchargerle fichier pour réaliser l’activité.

Compléter le rapport d'avarie

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Rédiger le mail de réponse

Éditeravec Office Online outéléchargerle fichier pour réaliser l’activité.

Aides au scénario

Étapes à suivre - Guide

1. Après avoir pris connaissance duMail de votre responsable, compléter le documentÉlémentsde facturation.
2. Compléter leDocument de douaneà partir de RITA-Prodouane, en saisissant  84 38 80 10 00  dans la nomenclature.
3.Compléter laCMR.
4. Envoyer leMail de réponseau client avec tous les éléments attendus (tarif, CMR, document de douane).
5. Compléter leRapport d'avarie,après avoir pris connaissance du mail de votre tuteur suite à l'avarie.
6. Envoyer leMailà votre tuteur avec tous les éléments demandés.

5 conseils pour rédiger un mail - Vidéo


Synthèses

Pour l'apprenant - Créer une vidéo

Consigne :Votre responsable, Monsieur Jaouen, vous a demandé de prendre en charge la gestion d'un litige avec la société Gicem concernant deux palettes endommagées.
Vous avez rendez-vous avec lui pour faire un point sur ce dossier. Filmez-vous en train de répondre à sa question"Comment avez-vous réglé ce litige et sur quels éléments vous êtes-vous appuyés ?"
Astuce :Mettez-vous en situation pour un tel rendez-vous (tenue vestimentaire, position assise devant un bureau, niveau de langage). Exprimez-vous clairement et de façon posée. 
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1. Appuyez sur l'icône + en haut à droite de votre écran de téléphone.
2. Sélectionnez "Appareil", puis "Vidéo."
3. Une fois votre vidéo enregistrée, vous pouvez l'éditer et la partager.
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