Gestion de mon établissement et mes classes

Vous venez de rejoindre Quizéo et vous avez été affecté(e) à votre établissement scolaire. Découvrez comment rejoindre une classe, affecter des cours et voir le suivi de vos élèves.

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Gestion de mon établissement et mes classes

Préambule

Vous venez de rejoindre Quizéo grâce à l'application Tabuléo Connect ou par le GAR ? Alors vous devez être rattaché(e) à votre établissement scolaire, ainsi qu'à votre classe si vous êtes un(e) élève.



Grâce à cette ressource, découvrez comment sont gérées les classes, comment affecter des ressources à celles-ci et comment suivre la progression de vos élèves.



Quizéo vous permet de créer vos propres ressources (cours, exercices, quiz...), de planifier des examens, de suivre pour chacun de vos élèves le temps passé sur les ressources, ses notes, mais aussi l'aider si celui-ci a besoin d'explications sur un certain chapitre d'une ressource par exemple.


Mon établissement / Ma structure

Propriété

Pour ce chapitre, nous nous trouvons exclusivement dans l'onglet de votre établissement sur le panneau à gauche. Si vous êtes rattaché à un seul établissement, le nom de celui-ci est affiché, sinon il est écrit "Mes structures".

L'établissement, les classes, la hiérarchie

Dans Quizéo, une structure est un ensemble de classes et de membres.



Il y a 2 niveaux hiérarchiques au sein d'un établissment :

  • les responsables pédogiques
  • les apprenants



Les responsables pédagogiques (RP) sont ceux qui vont gérer les classes, les affectations des ressources, planifier les examens...

Les apprenants sont simplement des élèves, ils ont un accès en lecture aux ressources, peuvent participer aux examens, leurs notes sont enregistrées...



Tous les membres (RP et apprenants) peuvent appartenir à plusieurs classes.



Vous pouvez voir dans l'exemple ci-dessous comment créer une classe, et la rejoindre ainsi qu'affecter des ressources.

Connexion via Tabuleo Connect

En vous connectant via la plateforme Tabuléo Connect, vos informations sont mises à jour automatiquement.



Les classes sont créées automatiquement et les élèves rattachées à celles-ci lors de leur première connexion.

Exemple

Un élève d'un collège est inscrit en 6èmeB. Lorsqu'il se connecte à Quizéo depuis Tabuleo Connect, la classe est créée si elle n'existe pas, puis il est rattaché à celle-ci. L'année d'après il passe en 5èmeF. En se reconnectant depuis Tabuleo Connect, il reste affecté à la 6èmeB. C'est aux enseignants de réaffecter les élèves qui ne se trouvent pas dans les bonnes classes.



Cette mise à jour se fait une fois par année, à la première connexion entre le 1er septembre et le 30 juin.

Problématique

En tant que responsable pédagogique, vous n'êtes pas rattaché automatiquement à une classe. Vous devez manuellement quitter/rejoindre les classes selon vos affectations.



Pour cela, allez dans votre établissement. Vous devez voir l'ensemble de vos classes, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Rejoindre" en bleu dans le coin supérieur droit de la classe.

S'affecter à une classe et l'affectation des élèves

La gestion de vos élèves (en ajouter ou retirer) se fait dans le panneau de votre structure. Il n'y a pas de limite d'élève pour chaque classe.



N'importe quel responsable pédagogique de la structure peut modifier l'affectation des élèves pour toutes les classes, même si celui-ci n'est pas affecté à ladite classe.

Exemple

Une vidéo explicative se trouve plus haut dans cette ressource, vous montrant comment créer une classe, la rejoindre, affecter des élèves et des ressources.



Attention, une ressource affectée à une classe est par défaut non visible par les élèves. Vous devez vous rendre dans le panneau détaillé de la classe pour la rendre visible. Plus d'explications sont dispoinbles dans la partie Ma classe.

Les élèves retrouveront ensuite leur(s) classe(s) dans le menu à gauche de Quizéo ("Mes classes" ou le nom de la classe), similairement à vous.


Ma classe

Propriété

Pour ce chapitre, nous nous trouvons exclusivement dans l'onglet de votre classe sur le menu à gauche de Quizéo. Si vous êtes rattaché à une seule classe le nom de celle-ci est affichée, sinon il est écrit "Mes classes".

Les ressources

En bas de l'écran, vous pouvez voir la liste des ressources affectées dans votre classe.



Pour affecter une nouvelle ressource, cliquez sur le bouton bleu "Affecter" puis choisissez une des ressources que vous avez mis en favoris, ou bien une ressource que vous avez créé.



Une fois affectée, la ressource n'est pas directement visible par vos élèves. Pour les rendre disponible, cliquez sur les trois petits points verticaux dans le coin supérieur droit de la ressource, puis sur "Rendre visible".

Désormais, vos élèves pourront avoir accès à cette ressource.

Méthode

Grâce à cette méthode, vous pouvez affecter toutes vos ressources en début d'année, puis les rendre visible au fur et à mesure de votre avancée dans le programme avec votre classe.

Le suivi des élèves

Lorsque des ressources sont disponibles pour votre classe, vos élèves peuvent les consulter. Dès lors qu'ils consultent le cours, plusieurs statistiques sont enregistrés afin que vous suiviez leur avancement.



Vous pouvez visualiser ces statistiques selon deux méthodes :

  • par élève
  • par ressource



Par élève :



Dans la liste des élèves, cliquez sur la petite flèche à droite de leur nom. Vous arrivez alors sur une fenêtre similaire où vous retrouverez différentes données.

Par ressource :



Dans la liste des ressources de votre classe, cliquez encore une fois sur les trois petits points verticaux puis "Voir l'ananalyse".

Vous arrivez alors avec un aperçu du suivite de votre classe pour chacun des chapitres de la ressource. Vous pouvez cliquer sur un élève pour avoir plus de détail.

Problématique

Aujourd'hui, il n'est possible de voir le détail d'une ressource uniquement pour les leçons, le détail des exercices et des quiz viendra prochainement. Nous nous excusons pour cette gêne.

La planification d'examens

Cette fonctionnalité sera prochainement disponible.


Pour résumer

Grâce à cette ressource vous avez appris à :

  • rejoindre vos classes
  • changer l'affectation des élèves si nécessaire
  • affecter des ressources à vos classes
  • suivre le travail de vos élèves



La gestion des classes dans Quizéo se veut être simple tout en vous offrant un oeil sur le travail de vos élèves. Si vous avez des suggestions, ou que vous trouvez que ce système n'est assez clair, utilisez le panneau "Suggestion" dans le menu pour nous faire remonter toutes vos demandes.


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