Gestion du parc

Étapes à suivre - Guide

1. Mettre à jour le Planning des contrôles avec le nouveau tracteur, en déterminant les dates prévisionnelles des contrôles techniques à l'aide de la ressource sur lalégislation des contrôlestechniques.

2. Vérifier que les véhicules seront disponibles pour les livraisons après la mise à jour des contrôles techniques.

3. Si un véhicule n'est pas disponible, vérifier à l'aide duCatalogue clients que les éléments contractuels permettent un recours à la bourse de fret.

4. Compléter le document deChoix de la bourse de fretpour trouver le véhicule adapté pour le trajet concerné.

5. Rédiger leMail de réponseà renvoyer au tuteur.

Rédiger un mail en contexte professionnel - Fiche outil

Rédiger un mail professionnel demande de laclarté, de la concision et une certaine structure. 

1. Définir l’objet du mail

Titre clair et précis : L’objet du mail doit résumer en quelques mots le contenu ou l’objectif principal du message.

Il est primordial car il permet de retrouver rapidement un mail.
Exemple : "Demande de rendez-vous pour discuter du projet X."

2. Commencer par une formule de salutation

Adressez-vous directement au destinataire en utilisant une formule adaptée au contexte :

Si vous connaissez la personne : "Bonjour [Prénom]"
Si le destinataire est inconnu : "Madame, Monsieur"

3. Rédiger une introduction

Expliquez brièvement pourquoi vous écrivez.
Exemple : "Je me permets de vous contacter au sujet de…"

Si nécessaire, rappelez le contexte ou vos relations antérieures.
Exemple : "Suite à notre échange lors de la réunion du [date], je souhaite…"

4. Développer le corps du message

Structurez votre contenu : Utilisez des paragraphes courts pour chaque idée principale.
 Soyez clair et direct : Évitez les longues phrases.
Ajoutez des détails si nécessaire, mais restez concis.

5. Conclure le message

 Résumez votre demande ou vos attentes.

Exemple :"Dans l’attente de votre retour, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire."

 Ajoutez une formule de politesse adaptée : "Cordialement",  "Bien à vous", "Sincères salutations".

6. Ajouter une signature professionnelle

Incluez vos informations de contact et, si nécessaire, votre titre et votre entreprise :

Prénom Nom
Poste, service (facultatif)
Téléphone, mail.

7. Relire avant d’envoyer

 Vérifiez l’orthographe et la grammaire.
 Assurez-vous que le ton reste professionnel et courtois.
Confirmez que les pièces jointes mentionnées sont bien incluses.

Bourse de fret - Fiche outil

Une bourse de fret est une plateforme, généralement numérique, qui met en relation les transporteurs (ou prestataires logistiques) et les chargeurs (entreprises ayant des marchandises à transporter). Elle facilite l'optimisation des capacités de transport en proposant une solution rapide pour trouver des partenaires adaptés aux besoins de transport.

1. Rôle et objectif de la bourse de fret

Faciliter la mise en relation : Permet aux chargeurs de trouver un transporteur disponible pour un trajet donné et aux transporteurs d'optimiser leurs chargements (réduire les trajets à vide).
Optimisation logistique : Éviter le gaspillage des ressources et réduire les coûts de transport en maximisant le taux de remplissage des véhicules.
Réactivité : Trouver rapidement des solutions de transport, même pour des besoins urgents ou ponctuels.

2. Fonctionnement d’une bourse de fret

Pour les chargeurs (expéditeurs de marchandises) :

Publier une annonce contenant :La description de la marchandise (type, poids, volume).Le lieu et la date d’enlèvement.Le lieu et la date de livraison.Les exigences spécifiques (température contrôlée, ADR, etc.).
Recevoir des propositions de transporteurs intéressés.
Choisir un transporteur en fonction du prix, des délais, ou des avis.

Pour les transporteurs :

Rechercher des annonces correspondant à leurs trajets ou à des chargements complémentaires.
Soumettre une offre de service (tarif et conditions).
Finaliser un accord avec le chargeur sélectionné.

3. Types de bourses de fret

Bourses générales : Ouvertes à tous types de transporteurs et marchandises (routier, maritime, aérien, etc.).Exemple : B2PWEB.
Bourses spécialisées :Par secteur : Par exemple, transport frigorifique, matières dangereuses.Par mode de transport : Uniquement pour le transport routier ou maritime.
Bourses locales ou internationales :Locales : Réservées aux trajets nationaux.Internationales : Permettent la recherche de partenaires pour le commerce transfrontalier.

4. Avantages des bourses de fret

Pour les chargeurs :Accès à un large réseau de transporteurs.Réduction des coûts en comparant plusieurs offres.Flexibilité pour répondre à des besoins ponctuels ou imprévus.
Pour les transporteurs :Réduction des trajets à vide en trouvant des marchandises à transporter sur le chemin du retour.Opportunité de développer de nouveaux partenariats.Optimisation de la flotte et augmentation des revenus.
Pour l’environnement : Réduction des trajets inutiles, ce qui diminue les émissions de CO₂.

5. Inconvénients ou limites

Risque de concurrence accrue : Les prix peuvent être tirés vers le bas par des transporteurs moins chers mais moins fiables.
Qualité des partenaires : Les plateformes ne garantissent pas toujours la fiabilité ou la compétence des utilisateurs.
Frais d’utilisation : Certaines bourses de fret nécessitent un abonnement ou prélèvent une commission.

6. Importance pour un Bac Pro Organisation de Transport de Marchandises

Compréhension des outils modernes : Les bourses de fret sont devenues essentielles pour les professionnels du transport.
Développement de compétences numériques : La gestion d'une bourse de fret nécessite une maîtrise des outils numériques et de la recherche en ligne.
Optimisation des coûts : Savoir utiliser une bourse de fret permet de réduire les dépenses en transport.
Prise en compte écologique : Optimiser les émissions de CO2 avec un remplissage maximal.

Les vérifications générales périodiques (VGP) - Fiche outil

Les vérifications générales périodiques (VGP) des porteurs, ensembles articulés et hayons représentent un point essentiel pour assurer la sécurité des opérations de transport. 

1. Cadre réglementaire :

Obligation légale : Les VGP sont imposées par le Code du travail (article R.233-11 et suivants) pour garantir la sécurité des équipements de levage.

Périodicité :

Tous les 6 mois pour les hayons élévateurs.
Tous les 12 mois pour les véhicules

 Ces vérifications doivent être effectuées par un organisme agréé ou une personne qualifiée.

2. Objectifs des VGP :

Assurer la sécurité : Identifier les risques de défaillances pouvant causer des accidents pour les conducteurs, chargeurs et tiers.
Conformité technique : Vérifier que les équipements respectent les normes en vigueur.
Prévenir les pannes : Réduire les risques d’immobilisation des véhicules liés à des défaillances techniques.

3. Conséquences du non-respect :

Sanctions légales : Amendes, immobilisation des véhicules en cas de contrôle par les autorités.
Risques humains : Accidents graves liés à une défaillance technique non détectée.
Impact économique : Coûts supplémentaires dus à des réparations ou des interruptions d'activité.

4. Rôle en entreprise :

Les apprenants seront en lien avec ces vérifications. Ils pourraient :

Planifierles VGP dans un logiciel de gestion de flotte.
Collaboreravec des prestataires externes pour les réaliser.
Communiqueravec les conducteurs pour collecter les retours d’inspection.

Gestion du parc

Contexte professionnel

Compétences

Grille de compétences

Documents à consulter

Mail du responsable

Fiche technique d'un nouvel achat

Contrôle technique des véhicules de transport de marchandises (TRM) et de personnes - Site Entreprendre.Service-Public.fr

VGP des hayons

Calendrier

Planning des véhicules

Bourse de fret

Catalogue clients - Extraits

Annexes à compléter

Compléter le planning des contrôles techniques

Compléter le tableau de choix de la bourse de fret

Rédiger le mail de réponse

Aides au scénario

Étapes à suivre - Guide

Rédiger un mail en contexte professionnel - Fiche outil

Bourse de fret - Fiche outil

1. Rôle et objectif de la bourse de fret

2. Fonctionnement d’une bourse de fret

Pour les chargeurs (expéditeurs de marchandises) :

Pour les transporteurs :

3. Types de bourses de fret

4. Avantages des bourses de fret

5. Inconvénients ou limites

6. Importance pour un Bac Pro Organisation de Transport de Marchandises

Les vérifications générales périodiques (VGP) - Fiche outil

5 conseils pour rédiger un mail - Vidéo

Synthèses

Pour l'apprenant - Produire un enregistrement audio